DeclutterData Datenoptimierung und Controlling DeclutterData Datenoptimierung und Controlling
Hi, ich bin Phillip!

Saubere Daten.Klare Erkenntnisse.Bessere Entscheidungen.

DeclutterData, dein Partner für Power BI, Power Apps, Power Automate, Excel und Power Query.

Ich verwandle Rohdaten in maßgeschneiderte Berichte & Analysen.
Spare Zeit, entdecke, was in deinen Zahlen steckt und maximiere den Erfolg deines Unternehmens!

Phillip SeefeldMicrosoft Certified Associate
Typische Muster

Wenn Daten den Alltag bremsen

Diese fünf Muster sind in kleinen und mittleren Unternehmen typisch.

Selten liegt es am Werkzeug. Meist fehlen eine saubere Datenstruktur und eine Lösung, die sich einfach pflegen lässt.

  1. Dateien in vielen Versionen

    Neben der Datei „Bericht_final“ liegt „Bericht_final_neu“, und niemand weiß sicher, welche Version gilt.

  2. Widersprüchliche Zahlen je Datei

    Vertrieb und Buchhaltung nennen für dieselbe Kennzahl unterschiedliche Werte, weil jede Datei anders rechnet.

  3. Monatsbericht aus Handarbeit

    Für den Monatsbericht werden Daten von Hand zusammengetragen, bevor die eigentliche Auswertung beginnt.

  4. Wissen an einer Person

    Eine Person kennt die Formeln und Verknüpfungen, und wenn sie ausfällt, steht der Bericht still.

  5. Werkzeuge ohne Einweisung

    Pivot-Tabellen oder Power Query sind vorhanden, aber im Team hat nie jemand erklärt, wie man sie nutzt.

Ich ordne deine Daten und baue darauf Berichte, Apps & Abläufe, mit denen dein Team im Alltag sicher arbeitet.

Leistungen

Wobei ich dich unterstütze

Werkzeug-Finder

Unsicher, was zu dir passt? Drei Klicks bis zur Empfehlung.

1. Wo liegen deine Daten heute?
2. Was nervt am meisten?
3. Wer arbeitet damit?

Deine Empfehlung

Beantworte die drei Fragen.

Mehr dazu →Im Erstgespräch klären →

Portfolio

Projekte, die für sich sprechen

Drei Projekte, an denen du siehst, wie aus Rohdaten Berichte werden.

Nachher: Power-BI-Bericht mit Kennzahlen zu Umsatz, Gewinn, Aufträgen, Kunden und Retouren Vorher: Excel-Tabelle mit uneinheitlichen Datumsangaben, doppelten Zeilen und Fehlerwerten
Fiktive Beispieldaten aus dem Projekt PedalOasis.
Du hast schon einen Bericht im Kopf?

Dann lass uns loslegen! 📈

Termin vereinbaren!
Mein Vorgehen

In vier Schritten zu sauberen Daten

  1. 1KennenlernenZiel, Datenlage & Wünsche sind geklärt
  2. 2AnalyseKonzept & Angebot mit klarem Umfang
  3. 3UmsetzungDu prüfst Zwischenstände, bis alles passt
  4. 4Schulung & ÜbergabeDein Team arbeitet sicher damit
So läuft ein Projekt im Detail →
Klick und sieh zu, wie aus Chaos Ordnung wird.
Im Vergleich

Was mich von Agenturen unterscheidet

Agenturen arbeiten mit großen Teams. Bei mir hast du einen festen Ansprechpartner und eine Lösung, die auf deiner vorhandenen Microsoft-Umgebung aufbaut.

KriteriumGroße Agentur / klassischer DienstleisterDeclutterData
AnsprechpartnerProjektteam, Ansprechperson je nach Phase auch wechselndEin fester Ansprechpartner während des gesamten Projekts: ich
LeistungsumfangJe nach Anbieter Spezialisierung auf ein Produkt oder einen BereichPower Platform aus einer Hand: Power BI, Power Apps & Dataverse, Power Automate, Excel & Power Query, dazu Schulungen
LösungsansatzUmfangreiche Lösungen mit eigenem Support- und BetriebsmodellEinfache Pflege hat Vorrang vor cleveren Kniffen, Dokumentation zur Übergabe auf Wunsch
BindungLaufzeitverträge und Folgeprojekte je nach AnbieterKein Lock-in: Die Lösung gehört dir und läuft in deiner Microsoft-Umgebung. Unterstützung buchst du nur, wenn du sie brauchst
PlattformJe nach Anbieter eigene Software oder Zusatzprodukte, die an den Anbieter bindenMicrosoft Power Platform: universell einsetzbar & eng mit Microsoft 365 verbunden
ZielgruppeHäufig Schwerpunkt auf größeren Unternehmen und KonzernprojektenFokus auf kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum
Fachlicher HintergrundHäufig Schwerpunkt auf Technik und UmsetzungControlling-Hintergrund: Berichte und Kennzahlen aus Sicht des Fachbereichs
Phillip Seefeld mit Microsoft-Certified-Associate-Abzeichen
Über mich

Brückenbauer zwischen IT & Controlling

Ich bin Phillip, Power Platform Consultant und Controller. Ich helfe kleinen & mittleren Unternehmen, aus ihren Daten verlässliche Berichte & Abläufe zu machen. Das Ziel: Daten, die für dich arbeiten, nicht umgekehrt.

Mehr über mich

Meine Werte

Vision, Mission, Ziel

  1. Deine Vision

    Du willst deiner Kundschaft den besten Service bieten. Dafür sollst du dich auf deine Kernkompetenz konzentrieren können.

  2. Meine Mission

    Ob Datenoptimierung, Berichte oder Analyse deiner Geschäftszahlen: Ich helfe dir, dein Unternehmen erfolgreicher zu machen.

  3. Unser Ziel

    Gemeinsam machen wir aus deinen Daten eine Grundlage, auf die du dich bei jeder Entscheidung verlassen kannst.

Mein Credo

Daten + Zahlen = meine Welt

Ich helfe dir beim Aufbau deines Controllings!

  • Voller Engagement

    Ich lerne deine Abläufe kennen und bleibe dran, bis die Lösung in deinem Alltag rund läuft.

  • Der ganze Weg deiner Daten

    Ich schaue nicht nur auf ein Werkzeug, sondern auf alles von der Erfassung bis zur Entscheidung.

  • Kundenzufriedenheit

    Zuverlässigkeit, hohe Qualität & Unternehmertum von Herzen, dafür stehe ich.

  • Erfahrung

    Controlling-Wissen & Microsoft-Werkzeuge, angewendet auf ganz unterschiedliche Aufgaben.

Kundenstimmen

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

Top notch! Power Query on it's best!

I had a fantastic experience working with Phillip on my data analysis project. His expertise in the field is undeniable. Phillip demonstrated a keen ability to understand my data needs and translate them into insights. What impressed me most was his collaborative approach. He was always eager to coordinate and discuss the project, asking insightful questions to ensure he fully grasped the problem at hand. This level of engagement was instrumental in achieving the desired outcomes. Phillip’s approachable demeanor also made it easy to communicate and work with him. He was always willing to explain complex concepts in a clear and understandable manner, making the entire process smooth and efficient. He even provided a step by step process that I can easily follow to make my own analysis. Overall, Phillip provided invaluable support and delivered exceptional results. I would highly recommend him!
Flor MaurealMindanao State University – Iligan Institute of Technology

Tolle Arbeit, gerne wieder!

Ich habe kürzlich mit Phillip Seefeld an einem großen Excel-Projekt gearbeitet und kann seine außergewöhnliche Arbeit nicht genug loben. Ich war auf ein großes Hindernis gestoßen, aber schon ab unserem ersten Gespräch nahm sich Phillip die Zeit, meine Bedürfnisse vollständig zu verstehen und lieferte eine perfekte Lösung. Er ging weit über das Erwartete hinaus, indem er mich durch jedes Detail führte und sicherstellte, dass ich mich im Umgang mit der Automatisierung und deren Anpassung sicher fühlte. Phillips Engagement für Exzellenz zeigte sich in seinen gründlichen Tests und der proaktiven Lösung von Problemen, um eine einwandfreie Leistung zu gewährleisten. Seine Professionalität, Expertise und sein echtes Engagement waren herausragend. Wenn Sie einen Berater suchen, der wirklich die Extrameile geht, kann ich Phillip wärmstens empfehlen. Sie werden nicht enttäuscht sein!
Elias Bray
FAQ

Häufige Fragen

Wann bist du zu erreichen?

Momentan bin ich noch in Teilzeit als Angestellter tätig und betreibe DeclutterData als Nebengewerbe. Du kannst mich Montag bis Freitag von 16:00 bis 18:00 Uhr erreichen. Termine sind in Abstimmung auch zu anderen Zeiten möglich.

Bevorzugt kommuniziere ich per E-Mail, WhatsApp oder Teams. Nachrichten lese ich auch außerhalb der offiziellen Öffnungszeiten. Schreib mir und ich werde mich schnellstmöglich bei dir melden! 🙂

Ich würde gerne mehr erfahren: Ist ein erstes Gespräch möglich?

Natürlich!

Ich biete dir gerne ein kostenloses Erstgespräch an. 🙂
Nutze hierfür gerne meine Terminvereinbarung. 📅

Ist DeclutterData in sozialen Medien vertreten?

Ja!

Meine Blog-Beiträge findest du entweder hier auf meiner Website oder auf LinkedIn. Dort bin ich hauptsächlich aktiv.

Arbeitest du auch für Privatpersonen?

Nein.
Meine Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Als Privatperson findest du im Bereich Wissen kostenlose Anleitungen zu Excel, Power Query und Power BI.

Wie wird dein Honorar berechnet?

Mein Preismodell basiert auf drei klar strukturierten Optionen, abgestimmt auf deinen Projektumfang und deine Anforderungen:

  • Modell I | Fix: Festpreis für klar definierte Projekte
  • Modell II | Flex: Tagessatz für adaptive Zusammenarbeit
  • Modell III | Loop: Pauschale für wiederkehrende Leistungen

Alle Details zu den Auftragsmodellen →

Abrechnungsmodell I | Fix: Umsetzung deines Projekts!

Für klar definierte Vorhaben mit planbarer Umsetzung. Das Modell basiert auf einem Werkvertrag: Leistungsumfang, Meilensteine und Preis legen wir vorab gemeinsam fest. Du erhältst Planungssicherheit, ich liefere das vereinbarte Ergebnis.

Einsatzbereiche, Vorteile & was zu beachten ist →

Abrechnungsmodell II | Flex: Unterstützung, wie du sie brauchst!

Für Aufträge mit fortlaufender Entwicklung oder wachsenden Anforderungen. Das Modell basiert auf einem Dienstvertrag und rechnet in (Halb-)Tagessätzen ab. Du bleibst beweglich.

Einsatzbereiche, Vorteile & was zu beachten ist →

Abrechnungsmodell III | Loop: das Abo für Flexibilität!

Für kontinuierliche, wiederkehrende Leistungen in festgelegtem Rhythmus. Du erhältst im Abonnement regelmäßig definierte Leistungen zu einer festen Pauschale, etwa Reportings, Monitoring oder fortlaufenden Support.

Einsatzbereiche, Ablauf & Vorteile →

Wie sieht das Angebot aus?
  • Fix: mehrere Pakete zur Auswahl
  • Flex: Kostenvoranschlag in halben oder ganzen Tagessätzen
  • Loop: die Leistung in unterschiedlichen Laufzeiten, mit Rabatt bei längerer Laufzeit

Die drei Modelle im Überblick →

Was ist, wenn ich mir etwas anders vorgestellt habe?

Im Modell Fix ist ein gewisser Spielraum immer mit drin, die Anforderungen dürfen aber nicht schleichend wachsen. Im Modell Flex ist keine Nachbesserung möglich, im Modell Loop kommt es auf die Leistung an.

Beispiele je Modell →

Wie erfolgt die Abrechnung?
  • Fix: in mehreren Teilen, die erste Zahlung vor Auftragsbeginn
  • Flex: bei Vertragsabschluss, Mehr- oder Minderzeit wird verrechnet
  • Loop: zu Beginn jeder Abo-Periode

Abrechnung im Überblick →

Bereit, wenn du es bist!

Lass uns über deine Daten sprechen.

Ich bin für dich da! Kontaktiere mich noch heute. 🙂