Datenschutz­erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für declutterdata.com. Bei der Verarbeitung deiner Daten beachte ich die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Das bedeutet unter anderem:

• Ich gebe deutlich an, zu welchen Zwecken ich personenbezogene Daten verarbeite. Das tue ich mit dieser Datenschutzerklärung.
• Ich beschränke die Erhebung personenbezogener Daten auf das, was für legitime Zwecke erforderlich ist.
• Wo deine Zustimmung erforderlich ist, bitte ich dich zuerst ausdrücklich darum.
• Ich ergreife geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten zu schützen, und fordere das auch von den Dienstleistern, die Daten in meinem Auftrag verarbeiten.
• Ich respektiere dein Recht, deine Daten einzusehen, berichtigen oder löschen zu lassen.

1. Verantwortlicher

DeclutterData | Phillip Seefeld
Inhaber: Phillip Seefeld
Am Hirtberg 5C
93133 Burglengenfeld
Deutschland

E-Mail: info@declutterdata.com
Telefon: +49 176 8250 1800

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website liegt bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern. Beim Aufruf einer Seite speichert der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, verweisende Seite sowie Browser und Betriebssystem. Ich brauche diese Daten, um die Website sicher und stabil auszuliefern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Logdateien werden gelöscht, sobald sie für den sicheren Betrieb nicht mehr erforderlich sind. In meinem Hostingkonto sind sie höchstens 7 Tage abrufbar. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt. Mit Hostinger besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies, Schriften und Statistik

Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Statistik- oder Trackingdienste. Die Google Search Console wertet nur die Google-Suche aus, nicht deine Besuche hier (siehe Abschnitt 4). Die Schriften liegen auf meinem eigenen Server, beim Laden wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut.

Wenn du zwischen hellem und dunklem Design wechselst, speichert dein Browser diese Einstellung lokal (Local Storage). Sie wird nicht an mich übertragen und du kannst sie jederzeit in deinem Browser löschen.

Die Werkzeuge unter „Tools“ laufen vollständig in deinem Browser. Was du dort einfügst, eintippst oder als Datei hineinziehst oder auswählst, bleibt auf deinem Gerät, es werden keine Daten an mich oder Dritte übertragen. Dateien, die du aus einem Werkzeug herunterlädst, zum Beispiel ein Bild oder eine CSV-Datei, erzeugt dein Browser selbst auf deinem Gerät. Einige Werkzeuge merken sich Einstellungen wie die Kultur, die Zeilenlänge oder die gewählten Prüfregeln lokal in deinem Browser (Local Storage), nie aber deine Eingaben. Eine Ausnahme ist der Data Model Builder: Er merkt sich dein Modell (Tabellen, Spalten und Beziehungen), damit beim Neuladen nichts verloren geht. Auch das bleibt auf deinem Gerät. Du kannst diese Einstellungen und das Modell jederzeit löschen, im Data Model Builder unter „Export und Laden“ mit „Gemerktes löschen“ oder in den Websitedaten deines Browsers. Links zu Seiten von Microsoft in den Werkzeugen rufen erst beim Anklicken Daten ab (siehe Abschnitt 7). Dasselbe gilt für den Link „Auf LinkedIn empfehlen“ auf den Werkzeugseiten: Er ist ein gewöhnlicher Link, es lädt kein Skript von LinkedIn. Erst wenn du ihn anklickst, öffnet sich eine Seite von LinkedIn, an die nur die öffentliche Adresse der jeweiligen Werkzeugseite übergeben wird, keine Eingaben und keine Angaben zu dir. Was LinkedIn dort verarbeitet, regelt die Datenschutzerklärung von LinkedIn.

4. Google Search Console

Ich nutze die Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sie zeigt mir, wie diese Website in der Google-Suche abschneidet: Welche Suchanfragen zu Besuchen führen, wie oft Seiten in den Ergebnissen erscheinen und angeklickt werden und ob Seiten technisch einwandfrei erfasst werden. Ich erhalte diese Auswertung als zusammengefasste Zahlen und kann einzelne Personen damit nicht erkennen.

Auf dieser Website ist dafür kein Code von Google eingebunden, der beim Besuch Daten an Google sendet. Ich habe die Inhaberschaft der Domain über einen DNS-Eintrag bestätigt. Die Daten, die Google bei der Nutzung der eigenen Suche erhebt, verarbeitet Google in eigener Verantwortung, Hinweise dazu stehen in der Datenschutzerklärung von Google. Die Auswertung rufe ich nur selbst ab, auch automatisiert über die Schnittstelle (API) von meinem eigenen Gerät aus und ausschließlich lesend.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer auffindbaren und technisch einwandfreien Website). Bei der Nutzung kann eine Übermittlung von Daten in die USA stattfinden; Google beruft sich dafür auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

5. Kontakt per Formular, E-Mail, Telefon oder Teams-Chat

Wenn du mir schreibst oder mich anrufst, verarbeite ich die Daten, die du mir dabei gibst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und deine Nachricht. Ich nutze sie nur, um deine Anfrage zu beantworten und ein mögliches Angebot vorzubereiten.

Das Kontaktformular verarbeitet der Dienst Formspark der Trampoline Software SRL, Rue de Marsannay-la-Côte 16, 5032 Mazy, Belgien, als Auftragsverarbeiter. Formspark speichert die Daten nach eigenen Angaben im Europäischen Wirtschaftsraum (Irland und Deutschland) und erfasst neben deinen Eingaben auch IP-Adresse, Browserangaben und die verweisende Seite. Die IP-Adresse löscht Formspark nach 12 Monaten. Kommst du über einen Feedback-Link auf einer Werkzeugseite zum Formular, steht der erste Satz deiner Nachricht (zum Beispiel der Name des Werkzeugs) schon da. Das passiert nur in deinem Browser, die Adresse enthält keine Personendaten, und nichts wird gespeichert oder gesendet, bevor du das Formular abschickst.

Im Formular kannst du freiwillig angeben, wie du auf mich aufmerksam geworden bist, zum Beispiel über die Google-Suche oder LinkedIn. Du kannst das Feld leer lassen. Die Angabe geht mit deiner Nachricht an Formspark und zeigt mir, welche Wege zu Anfragen führen.

Für das Beantworten von Anfragen kann ich den KI-Assistenten Claude der Anthropic, PBC (San Francisco, USA) nutzen, zum Beispiel um eine Antwort zu entwerfen. Ich nutze dafür nur einen geschäftlichen Zugang. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter und verwendet sie nach eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Eine Übermittlung in die USA stützt sich auf EU-Standardvertragsklauseln. Jede Antwort prüfe und versende ich selbst.

E-Mails und Teams-Nachrichten laufen über Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited als Auftragsverarbeiter. Bei einer Übermittlung in die USA beruft sich Microsoft auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Schreibst du mir über LinkedIn, verarbeitet LinkedIn die Nachricht in eigener Verantwortung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Auftrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten). Für die freiwillige Angabe, wie du mich gefunden hast, ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, zu sehen, welche Wege zu Anfragen führen). Ich lösche deine Daten spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern kein Auftrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für ein Erstgespräch kannst du über einen Link einen Termin bei Microsoft Bookings buchen. Erst wenn du den Link anklickst, öffnet sich eine Seite von Microsoft (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Die Daten, die du dort eingibst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin, nutze ich, um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten des Termins lösche ich 12 Monate nach dem Termin, sofern kein Auftrag zustande kommt.

7. Websites von Drittanbietern

Diese Website enthält Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel LinkedIn und Microsoft Teams. Daten werden erst übertragen, wenn du einen Link anklickst. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die verlinkten Websites. Ich kann nicht garantieren, dass diese Anbieter deine Daten zuverlässig oder sicher behandeln, und empfehle dir, ihre Datenschutzerklärungen zu lesen.

8. Kundenstimmen

Rückmeldungen von Kundinnen und Kunden veröffentliche ich nur mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie kann jederzeit widerrufen werden, dann entferne ich die Stimme.

9. Offenlegung

Ich lege personenbezogene Daten offen, wenn ich gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet bin, zum Beispiel auf Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde, soweit dies im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist.

Wird mein Unternehmen im Rahmen einer Übernahme verkauft, können deine Daten meinen Beratern und möglichen Käufern offengelegt und an die neuen Eigentümer übermittelt werden.

10. Sicherheit

Ich verpflichte mich zur Sicherheit personenbezogener Daten und ergreife geeignete Maßnahmen gegen Missbrauch und unbefugten Zugriff. So haben nur die erforderlichen Personen Zugriff auf deine Daten, der Zugriff ist geschützt und die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft. Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt (HTTPS).

11. Deine Rechte

Wenn du Fragen hast oder wissen möchtest, welche Daten ich über dich habe, wende dich an mich. Du hast folgende Rechte:

• Du hast das Recht zu erfahren, warum deine Daten benötigt werden, was damit passiert und wie lange sie aufbewahrt werden.
• Auskunft: Du kannst die Daten einsehen, die ich über dich habe.
• Berichtigung und Löschung: Du kannst deine Daten jederzeit ergänzen, berichtigen, löschen oder sperren lassen.
• Einschränkung: Du kannst verlangen, dass ich die Verarbeitung deiner Daten einschränke, zum Beispiel solange eine Berichtigung geprüft wird.
• Widerruf: Hast du in eine Verarbeitung eingewilligt, kannst du die Einwilligung widerrufen und deine Daten löschen lassen.
• Übertragbarkeit: Du kannst deine Daten anfordern und an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen.
• Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen. Ich halte mich daran, es sei denn, es gibt berechtigte Gründe für die Verarbeitung.

Schreib mir dafür eine E-Mail an info@declutterdata.com. Bitte gib immer deutlich an, wer du bist, damit ich sicher sein kann, dass ich keine Daten der falschen Person ändere oder lösche.

12. Beschwerde

Wenn du mit der Art, wie ich mit deinen Daten umgehe, nicht zufrieden bist, hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Für mich zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Änderungen

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Lies sie deshalb ab und zu erneut, um über Änderungen informiert zu sein.

Stand: 01.11.2026

Ist noch etwas unklar?

Datenschutz ist wichtig, jedoch auch sehr schwierig umzusetzen. Solltest du noch Fragen haben oder eine Lücke im Schutz gefunden haben, dann kontaktiere mich.