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Excel Size Checker: Datei zu groß?

So geht’s

Zieh eine Excel-Datei hinein und sieh, welche Teile wie viel Platz brauchen, dazu die Schritte, mit denen du sie in Excel verkleinerst.

Kostenlos Läuft im Browser Mit Empfehlungen

Fragen

Häufige Fragen zum Excel Size Checker

Gut zu wissen: Datenschutz und Prüfung

Die Datei, die du hineinziehst oder auswählst, liest das Werkzeug direkt in deinem Browser. Sie wird nicht hochgeladen und nicht gespeichert.

Prüfe die Empfehlungen, bevor du sie an einer wichtigen Datei umsetzt, und arbeite am besten an einer Kopie. Die Schwellen für „hoch“ und „mittel“ sind meine eigenen Faustregeln, keine Norm.

  • Dateien im Format .xlsb misst das Werkzeug nur je Bestandteil, ins Innere schaut es dort nicht.
  • Alte .xls-Dateien, Dateien mit Kennwort und beschädigte Dateien nimmt es nicht an und sagt dir, warum.
  • Sehr große Dateien über 400 MB lehnt es ab.

Microsoft, Excel, Power BI, Power Query und Dataverse sind Marken der Microsoft Corporation. Das Werkzeug ist ein eigenes Werkzeug von DeclutterData und nicht mit Microsoft verbunden.

Für die Haftung gelten meine AGB, Punkt 14.

Wohin geht meine Excel-Datei?

Nirgendwohin. Das Werkzeug entpackt und liest die Datei in deinem Browser. Sie wird nicht übertragen und nicht gespeichert. Nach dem Laden braucht das Werkzeug keine Verbindung zum Internet.

Was findet das Werkzeug?

Unter anderem doppelte Pivot-Caches, große Bilder, das Datenmodell, sehr viele Zellformate und Formatvorlagen, formatierte Bereiche ohne Inhalt, viele bedingte Formate und Namen, Verknüpfungen zu anderen Dateien, Kommentare und flüchtige Funktionen wie HEUTE oder INDIREKT.

Ändert das Werkzeug meine Datei?

Nein. Es liest nur. Was du ändern möchtest, setzt du selbst in Excel um, die Schritte dazu stehen bei jedem Fund.

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Anleitung

So geht’s mit Excel Size Checker

Zieh eine Excel-Datei hinein und sieh, welche Teile wie viel Platz brauchen: Pivot-Caches, Bilder, Datenmodell, Zellformate, ungenutzte Bereiche und mehr. Zu jedem Fund bekommst du die Schritte, mit denen du ihn in Excel behebst. Kostenlos, ohne Anmeldung, die Datei bleibt in deinem Browser.

Von der Datei, die zu lange lädt, bis zu den Schritten, die sie wieder schlank machen.

  1. Datei ablegen. Zieh eine Excel-Datei (.xlsx, .xlsm oder .xlsb) in das Feld oder klick auf „Datei wählen“. Ohne eigene Datei zeigt dir „Beispiel laden“, wie ein Ergebnis aussieht.
  2. Übersicht lesen. Die Balken zeigen, welcher Teil der Datei wie viel Platz braucht, gepackt und entpackt. Darunter stehen die größten Funde zuerst.
  3. Empfehlungen umsetzen. Zu jedem Fund stehen die Schritte in Excel, wann sie helfen und ein Link zur Dokumentation von Microsoft. Mit „Ergebnis kopieren“ nimmst du alles als Text mit.